入伍通知书是入伍所在地武装部，在批准当事人入伍的基础上，以正式文书通知的方式，通知本人和家属，当事人已经被部队选录，地方武装部门已经办理完入伍手续。

入伍批准书就是入伍手续。也是一种表格，其中填写有本人的各种信息，有医院体检表合格的意见，有公安部门政审合格的意见，有武装部门批准的意见。这份表格要入个人的档案，并伴随一生。作为个人档案的一个重要部分，是十分重要的档案文书。

二者都很重要，都应很好的保存。入伍通知书由个人保存，入伍批准书由单位保存，随个人工作调动而调动。相比较入伍批准书更重要。