头疼这种问题的应该都是小公司或新公司，而且为什么行政负责人要头疼，这和他行政八竿子打不着啊。

管控采购的思路其实是比较清楚的，一管事，二管人。

管事就是要细化流程，理顺流程，需求方、采购方、验收方职责区分明确，需求的预算归财务，需求的具体要求采购接受并明确。

按公司规模制订不同的业务流和审批流，小钱快速走，大钱要反复审。签字就要负责。

把供应商梳理清楚，分类分级管理；严格管控串标。

把历史购买价格进行汇总存档，同类型采购与历史数据进行对比。

尽量让供应商在同一水平基础上竞争，增强竞争力。

二是管人，需求部门，采购，财务必须分权并相互制约，财务控预算，需求部门负责提需求及验收，采购负责选择供应商并定价。整个环节设置清晰的红线，采购过程违规不论大小零容忍。

每个公司根据产品的不同，对应的供应商也不一样，管理方法也不是唯一的。就像如果供应商多为外资或国企等大企业，管流程就好；供应商多为私企，管人要多花心思。

采购本身就是一门学问，三言两语搞不清楚的，很多公司为了这个还要花钱请咨询公司的。

如果有心的话，看一看Oracle或SAP里的采购业务图，基本上能适用于大多数公司的。